Ohjelmassa voit seurata niiden henkilöiden työaikoja, jotka on perustettu palkanlaskennassa Näytä | Henkilötiedot -valikossa. Mikäli Visma Nova -palkanlaskenta ei ole käytössä, voit ylläpitää henkilötietoja aloitusnäkymän
| Asetukset | Henkilörekisteri -valikossa. Kun työntekijälle syötetään henkilörekisterissä lopetuspäivämäärä, henkilö poistuu työajan seurannan henkilölistalta.
Leimauksissa käytetään tunnistenumeroa työntekijän yksilöintiin. Ohjelma ehdottaa tunnisteeksi henkilötietojen henkilönumeroa. Muuta Tunniste-numero tarvittaessa ohjelman pääruudulla.
Työaikaryhmän voit valita henkilölle vasta, kun olet perustanut työajat ja työaikaryhmät, ks. seuraava kohta. Mikäli määrittelet työaikaryhmän kuitenkin syykoodille (ks. kohta Työaikaryhmä), ei sitä tarvitse asettaa työntekijälle.
Jos henkilön tietoihin on määritelty käyttöön optio Ei automaattilounasta, tällöin ei ko. henkilölle tehdä automaattilounas-leimausta. Ko. option voi määritellä käyttöön niille henkilöille, joiden työaika päivittäin on alla 6 h.
Ohjelman pääruudulla ylläpidät henkilöiden työajanseurannan tietoja.
Henkilöselausikkuna on käyty läpi seuraavassa luvussa, kohdassa Henkilöselaus.