Työajan seurannan pääruudulla näet henkilöt, jotka ovat seurannan piirissä. Voit valita puu- tai luettelonäkymän selauksen pohjaksi valitsemalla joko Näytä | Puurakenne tai Näytä | Luettelo.
Henkilöt puurakenteena.
Luettelosta tai puurakenteesta aktivoidun henkilön tiedot näkyvät ikkunan oikean reunan kentissä, ks. kohta Henkilötiedot.
Henkilölistan voit tulostaa Näytä | Henkilö –valinnan kautta.
Puurakenne
Puurakenteessa on kansioita, joiden avulla henkilöt on ryhmitelty
”aktiivisiin” työntekijöihin eli niihin, joilla on voimassaoleva työsuhde
lopettaneisiin eli työsuhteensa päättäneisiin
henkilöryhmien mukaan
tiliöintiryhmien mukaan. Tätä ryhmittelyä voit ylläpitää palkanlaskennan henkilörekisteriylläpidon kautta.
Voit valita tarkasteltavan henkilön mistä ryhmästä käsin tahansa. Kansiossa olevat ryhmät/henkilöt saat näkyviin kaksoisnapauttamalla sitä. Henkilö- ja tiliöintiryhmät avaat napauttamalla ryhmänimen edessä olevaa plusmerkkiä (+).
Työntekijät henkilöryhmien mukaan luokiteltuina.
Henkilötiedot
Voit ylläpitää Työajan seuranta –ohjelmassa seuraavia henkilötietoja:
Kenttä
Selite
Nro
Henkilönumero. Tiedon ylläpito aloitusnäkymän
|Asetukset | Henkilörekisteri –valinnan kautta.
Nimi
Henkilönimi. Tiedon ylläpito aloitusnäkymän
| Asetukset | Henkilörekisteri –valinnan kautta.
Tunniste
Tunnistenumero, jolle leimaus kohdistetaan.
Työaikaryhmä
Henkilön oletustyöaikaryhmä. Ylläpito valinnan Näytä | Työaikaryhmät kautta.
Kun haluat muokata aktiivisena olevan henkilön tietoja, paina työkalurivistä Muokkaa (F11) tai valitse Muokkaa | Muokkaa. Tallenna muutetut tiedot painamalla työkalurivistä Tallenna (Ctrl+S) tai valitsemalla Muokkaa | Tallenna.