Visma Document Center on Visman sähköinen ostolaskujen vastaanotto- ja kierrätysratkaisu. Document Centeriin luetut laskut voidaan täsmäyttää Nova Ostotilauksiin ja viedä Nova Ostoreskontraan rajapinnan yli.
Ostolaskujen hyväksyjät voivat hoitaa hyväksyntätehtävänsä kätevästi puhelimellaan käyttäen Visma Manager -sovellusta. Laskut voidaan hyväksyä myös selaimella kirjautumalla Approval -sivustolle.
Kierrätysprosessia on mahdollista automatisoida esim. automaattisen kierrätyksen ja/tai automaattihyväksynnän avulla. Laskut on mahdollista siirtää automaattisesti hyväksynnän päätteeksi Nova Ostoreskontraan.
Parhaimman hyödyn ohjelmasta saat kun Document Center ohjelmaa käytetään yhdessä AutoPay -pankkiratkaisun sekä Autoinvoice- verkkolaskuratkaisun kanssa.
Ohjelmakokonaisuuden käyttöönoton aloittaminen
Jotta voit alkaa käyttämään Visma Document Centeriä toimi näin:
Ota yhteyttä Visma partneriisi tai Visma Amplio Oy:n myyntikanaviin ja sovi asennuksesta ja kokonaisuuden käyttöönotosta
Hanki Visman myynnistä Visma Document Center lisenssi sekä tarvitsemasi määrä Approval-käyttäjälisenssejä
Aktivoi Approval
Määritä roolit hyväksyjille
Jos verkkolaskujen vastaanotossa ei ole vielä käytössä Autoinvoice niin suosittelemme sen käyttöönottoa.
Jos maksujen hoitamiseen ei ole vielä käytössä Autopay pankkiratkaisua niin suosittelemme sen käyttöönottoa.
Esimerkki saapuvan laskun vastaanotosta ja yksinkertaisesta käsittelyssä hyödyntäen Visman ratkaisuja:
