Voit määrittää jokaiselle arkistointitunnukselle erilaiset käyttöoikeudet rajoittaaksesi käyttäjäryhmien oikeuksia arkistossa. Tietyissä tilanteissa arkistointitunnuksen tiedot eivät saa olla kaikkien tarkasteltavissa, esimerkiksi palkkatietoihin pääsy on rajattava vain tietyille henkilöille.
NovaSuperUser-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on kaikki oikeudet arkistoon ja kaikkiin arkistointitunnuksiin ja hän voi myöntää käyttöoikeuksia toisille käyttäjille ja -ryhmille.
Käyttöoikeuksien jakaminen.
NovaSuperUser-käyttäjän oikeuksia ei voida rajoittaa arkistointitunnusten hallinnasta käsin.
Käyttäjäryhmät
Aseta käyttäjäryhmät aktiivisena olevalle arkistointitunnukselle valitsemalla ne kohdasta Käyttäjäryhmät.
Käyttäjäryhmien oikeudet
Aseta käyttöoikeudet valitsemalla ensin käyttäjäryhmä ja sen jälkeen Käyttöoikeudet-osiosta ko. ryhmän oikeudet. Voit antaa käyttäjäryhmälle neljän eri tyypin oikeuksia:
Luku
Käyttäjä voi selailla ja tarkastella arkistointitunnukselle tallennettuja kohteita sekä viedä ne lopulliseen arkistoon
Muokkaus
Käyttäjä voi muokata arkistointitunnukselle tallennettuja kohteita
Lisäys
Käyttäjä voi lisätä arkistointitunnukselle kohteita
Poisto
Käyttäjä voi poistaa kohteita arkistointitunnukselta. Poistaminen voi tapahtua joko pääikkunassa tai lopulliseen arkistoon kohteita vietäessä.
Kopioi oikeudet alemman tason arkistointitunnukselle -optiolla määräät, että samat käyttöoikeudet pätevät myös kyseisen arkistointitunnuksen alasolmujen arkistointitunnuksilla.