Automaattisessa arkistoinnissa dokumentti ohjataan automaattisesti arkistoon päivittäisten tulosteiden ottamisen yhteydessä, esimerkiksi laskuja tulostettaessa. Automaattisen arkistoinnin onnistumisen edellytyksenä on, että arkistointitunnukselle on määritelty avainkettä ja tietokannan kentät ovat oikein arkistointitunnusten hallinnassa.
Automaattiarkistoinnin otat käyttöön seuraavasti:
Aseta arkistointitunnukselle avainkenttä ja tietokantakenttien tiedot. Tämä on kuvattu kohdassa Arkistointitunnusten ominaisuudet.
Aseta arkistointitunnus niiden asiakirjojen tulostusikkunaan, joiden haluat tallentuvan arkistoon. Löydät ohjeet tähän seuraavasta kohdasta.
Näiden toimenpiteiden jälkeen, kohteita tulostaessasi, ne ohjautuvat automaattisesti arkistoon.