Jotta automaattinen arkistointi olisi mahdollista jokapäiväisten tulosteiden yhteydessä, on kunkin tulosteen tulostusikkunaan määrättävä arkistointitunnus. Arkistointitunnus saadaan asetettua tulostusikkunan Raporttipohja-kohdassa napauttamalla
-painiketta.
Laskun tulostus-ikkuna.
Valinnan seurauksena aukeaa Raportit-ikkuna, jonka Arkistointitunnus-kenttään kirjoitetaan arkistointitunnus.
Jos halutaan, että tulostetta ei pilkota arkistoitaessa, niin Pilko raportti arkistoitaessa -optio ei saa olla valittuna. Tämä on syytä tehdä mm. silloin, kun kyseessä on esimerkiksi summaraportti tai jokin muu sellainen raportti, joka on tallennettava arkistoon sellaisenaan.
Paina lopuksi OK. Näiden toimenpiteiden jälkeen kaikki kyseisentyyppiset tulosteet ohjautuvat tulostusvaiheessa suoraan arkistoon.
Arkistointitunnuksen määritys Raportit-ikkunassa.
Jos automaattinen arkistointi ei onnistu, tarkista arkistointitunnuksen määritykset ja arkistointia tekevän henkilön käyttöoikeudet. Varmista myös, että Avainkenttä-tieto on määritetty.