Tehdessäsi pikakirjauksia kirjaat uuden tositteen selitteen alkuun osan päätilin vakioselitteen alusta, osan tilin nimestä tai tilinumeron. Selitteen loppuun kirjaat tositteen summan (esim. MYYNTI 500-). Kun painat Enteriä, ohjelma tiliöi tositteen päätilin määritysten mukaisesti. Tämän jälkeen voit käsitellä tositetta kuten mitä tahansa normaalia tositetta.

Pikakirjaus soveltuu tavanomaisten ja yksinkertaisten tositteiden erittäin nopeaan kirjaamiseen. Jos tositteella on useampia kulu-/tuottotilejä, et voi käyttää pikakirjausta. Tällöin voit tehdä kirjauksen esim. nettokirjausmenetelmää käyttäessäsi siten, että syötät tiliöintiriveille ko. tilit ja bruttosummat. Tositteen tarkistustoiminnon avulla annat ohjelman muuttaa bruttokirjaukset nettokirjauksiksi.

Selitettä kirjatessasi ohjelma etsii tositteelle päätiliä etsimällä tilikartasta tiliä, jonka vakioselite alkaa syöttämälläsi tekstillä. Mikäli tiliä ei ole, ohjelma jatkaa hakua tilien numeroista ja nimistä siten, että ensiksi ohjelma etsii tiliä tuloslaskelmatileistä ja sitten tasetileistä.

Anna summa selitteen loppuun ilman tuhaterottimia. Desimaalimerkkinä voit käyttää pilkkua tai pistettä. Syötä viimeiseksi merkiksi selitteeseen esimerkiksi miinusmerkki (-) ja paina lopuksi Enter. Summan eteen voit lisätä miinusmerkin, mikäli kyseessä on esimerkiksi hyvitysvienti.

Huom! pikakirjauksessa loppumerkki ei tarkoita sitä, onko summa plus- vai miinusmerkkinen. Summa kirjautuu tilityypin perusteella debet- tai kredit-puolelle.

Loppumerkki

Selite

-

Tilinumero jää selitteeksi. Summatiedot poistetaan selitteestä.

+

Pikakirjausselite jää selitteeksi. Summatiedot poistetaan selitteestä. Tosite tallennetaan ja uusi tosite tehdään automaattisesti.

*

Selitteeseen jää tili ja summa.

/

Jos selitteeseen kirjattu tekstiä, se jää selitteeksi. Kursori jää Selite-kenttään.

Mikäli olet määrittänyt päätilin verolliseksi tiliksi, jonka kirjaustapa on netto ja tositteella on valittuna ”alv oikaistaan”, ohjelma kirjaa päätilille verottoman summan ja alv-tilille veron osuuden. Alv-tiliksi ohjelma ehdottaa päätilin tyypin mukaan joko myynnin alv-velka - tai ostojen alv-saamistyyppiseksi määrittelemääsi tiliä. Jos olet määrittänyt tilille poikkeavan alv-tilin, käyttää ohjelma sitä.

Jos olet valinnut kirjaustavaksi ”alv:a ei oikaista”, kirjaa manuaalisesti alv:n osuus oikealle tilille.

Ohjelma valitsee vastatilin päätilin määrityksien mukaisesti. Mikäli et ole määrittänyt päätilille vastatiliä, ohjelma yrittää tilin tyypin mukaan päätellä sen. Esim. mikäli olet antanut päätilin tyypiksi myyntitili, ohjelma ehdottaa vastatiliksi tiliä, jonka tyypiksi olet määrittänyt myyntisaamiset. Mikäli vastatiliä ei löydy, tekee ohjelma yksipuolisen kirjauksen. Kirjaa vastatili tällöin manuaalisesti.

Mikäli olet määrittänyt päätilille vakioselitteen, ohjelma kirjaa tämän tositteen selitteeksi. Mikäli et ole määrittänyt vakioselitettä, ohjelma jättää selitteeseen päätilin haussa käytetyn alkuosan (esim. MYYNTI).

Pikakirjauksen voit suorittaa myös täysin numeronäppäimistön avulla siten, että jakomerkkiä painamalla aloitat uuden tositteen kirjauksen. Muuta päiväys mikäli se on tarpeen, paina Enter. Kirjaa Selite-kenttään päätilin numero, erottimeksi välimerkki, summa sekä lopuksi miinus-merkki ja paina Enter.