Tase-erittelyn tulostat Raportit-valikosta joko normaalina tai tilikarttahierarkian mukaisena.

Tase-erittelyt vaatii toimiakseen kirjanpidon laajennusosion (WKPL) tai Visma Nova C/S Pro -version.

Tilikartassa voit määrittää tileille Raportointi-välilehdellä kohdassa Tase-erittely, kuinka kunkin tilin tapahtumat tulostuvat tase-erittelyyn:

Tulostusikkunassa voit määrittää Lisäteksti–kenttään tekstin, joka tulostuu raportille lisäotsikoksi.

Voit tuoda pysyväistositelajista (tositelaji 100) tilin tapahtumat tilikarttahierarkian mukaiselle tase-erittelylle, mikäli tilin raportointiohjeeksi on määritelty ”lisäykset/vähennykset”.

Jos haluat tulostaa tase-erittelyyn avoimet tapahtumat esimerkiksi myyntisaamis- ja ostovelkatileiltä, huomioi tämä jo kirjausvaiheessa. Käytä tositteilla Tunniste-kentässä laskun numeroa ja Selite-kentässä asiakkaan/toimittajan nimeä. Näiden tietojen perusteella ohjelma kuittaa suoritukset ja tulkitsee, mitkä tapahtumat ovat vielä avoimia. Ts. tase-erittelyn avoimet toimivat samalla periaatteella kuin kirjanpidon minireskontra.

Voit muokata tase-erittelyä ennen tulostusta ja tallentaa sen. Aiemmin tallennetun erittelyn haet Tallennetut tase-erittelyt –painikkeella avautuvasta ikkunasta. Ikkunan yläosassa olevan taulukon tallennetut näkymät on numeroitu juoksevasti (id) ykkösestä ylöspäin. Alemmasta Rivit-taulukosta näet valitun tallennuksen tilit ja niiden tiedot (tili, saldo jne.) sekä muokattavat tiedot, kuten tunnisteen, selitteen ja vapaan tekstin kentän, johon voit kirjoittaa oman lisäselitteen.

Tallennetut tase-erittelyt.

Muokkaa-valikon kautta voit poistaa tallennetun tase-erittelyn tai voit poistaa tallennetusta tase-erittelystä valitun rivin klikkaamalla koko rivi valituksi.

Valittuna olevan tase-erittelyn tulostat Tulosta valittu –painikkeella. Tase-erittely1.rpt näyttää taseen tilit numerojärjestyksessä ja tilikartassa tilin määrityksissä kohdassa Raportointi –Tase-erittely määritetyn tavan mukaan. Tase-erittely2 –raporttia voit käyttää, mikäli kirjanpidossa on käytössä virallinen tilikartta. Raportti esittää tase-erittelyn virallisen tilikartan mukaisessa hierarkiassa. Tase-erittely2-raportille tulostuu Tasearvot yhteensä kohtaan summa kaikista tase-tileistä riippumatta tulostuksessa käytetystä tilirajauksesta.