Ennen tuonteja varmistettavat asiat
Konsernikäsittelyn toiminnot vaativat kirjanpidon laajennusosion tai C/S-version.
Voit tuoda Visma Nova -kirjanpidon avulla konserniin tiedot korkeintaan kahdeksasta eri yrityksestä.
Kaikissa konserniin kuuluvissa yrityksissä on käytössä tositelajit 1-9.
Konserniyrityksessä käytetään myös samaa tositelajinumerointia 1-9 konsernin omina tositelajeina. Konserniyrityksessä on oltava em. tositelajit perustettuina, vaikka suoraan konserniyrityksen kirjanpidon tositelajeihin ei olekaan tarkoitus vientejä kirjata.
Konserniin kuuluvien yritysten tositelajinumeroa kasvatetaan konserniyhtiöön tuotaessa siten, että ensimmäistä kymmenellä, seuraavaa kahdella kymmenellä jne.
Tilikartta täytyy kaikilla konserniin liittyvillä yrityksellä olla sama tai ainakin yhteneväinen niin, että tuotaessa tietoa konserniyritykseen kaikki tilit löytyvät konserniyrityksen tilikartasta.
Huom! Jos tytäryrityksen avaava tase-tositetta ei haluta tuoda konserniyritykseen, tulee avaava tase tosite kirjata tytäryrityksessä tositelajille 10 – 89.
Tositelajien perustaminen
Konserniin kuuluvien yritysten tositelajit perustat aloitusnäkymässä valinnalla
| Asetukset | Numerosarjat | Kirjanpito. Tositelajien nimeämistä kannattaa miettiä tarkkaan, sillä käytäntö on helpompi jos tositelajista voi päätellä, minkä konsernin yrityksen tositteista on kyse.
Tositelajien numerointi tapahtuu tavalla, jossa ensimmäisen konserniin kuuluvan yrityksen tositelajeiksi perustetaan 11, 12 ja 13. Seuraavien yritysten tositelajit perustetaan niin, että tositelajinumerointia kasvatetaan kymmenellä.
Esimerkissä konserni sisältää emoyhtiön lisäksi kaksi konserniin kuuluvaa tytäryhtiötä. Konsernissa (emoyhtiössä) voit käyttää tositelajeja 1-9. Esimerkissä tositelajeina käytetään 1-3.
Tuonti konserniyritykseen
Tuonti-ikkunan Konserni-välilehdellä määrität tuontitavan ja asetukset.
Tuontitavan valinta.
Asetukset-painikkeen kautta määrittelet, mihin tositelajeihin eri yritysten tiedot tuodaan. Tositelajit ja tuotavat yritykset kannattaa aina siirtää samoihin kyseiselle yritykselle valittuihin tositelajeihin.
Tositelajien valinta.
Konsernivertailun määrittely tulostuksessa
Konsernivertailun tulostat kirjanpidosta Tulostus | Tuloslaskelma/tase –valinnan kautta. Lisää uusi konsernivertailumäärittely avaamalla Lomake-painikkeella Määrittelyt-ikkuna, valitsemalla sieltä Konserni-välilehti ja edelleen Muokkaa | Uusi. Anna määrittelylle nimi.
Valitse tämän jälkeen kyseinen määrittely ja lisää sarakkeille sarakeotsikot ja tositelajit, joihin olet kirjannut kyseisen yrityksen tiedot. Tallenna jokainen sarakemäärittely erikseen painamalla OK.
Konsernivertailun määritteleminen tapahtuu sarakkeittain.
Ennen tulostamista valitse konsernille tarkoitettu raporttipohja ja valitse Määrittelyt-välilehdeltä haluamasi konsernivertailun määrittely.
Valitse tulostusikkunassa määrittelemäsi vertailu.
Huom! Määrittelyt tehdään sarakkeesta 1 alkaen sarakenumeron mukaisessa järjestyksessä.