Ostolaskulle on mahdollista liittää dokumentteja lukemalle ne kuvanlukijalaitteella (skannaus) tai liittämällä ne levyltä. Dokumenttien liittäminen tapahtuu pääruudun Skannattu lasku –välilehdellä, kun lasku on muokkaustilassa.

Liitetty pdf-dokumentti.

Välilehden työkalurivin Liitä tiedosto -painikkeella pystyt lisäämään dokumentteja. Työkalurivillä on myös työkalut dokumentin nimeämiseen ja tarkastelemiseen. Dokumentti avautuu kaksoisnapauttamalla kuvaketta.

Alla olevassa taulukossa on selvitetty välilehden painikkeet ja niiden toiminnot.

Painike

Selite

Lukee ostolaskulle kuvan kuvanlukijalaitteella. Tämä valinta ei ole käytettävissä, jos järjestelmään ei ole asennettuna yhtään Twain-yhteensopivaa kuvanlukijalaitetta. Kuvan ja laitteen ominaisuuksia pääset ylläpitämään työkalurivin Skannausominaisuudet-painikkeen kautta.

Avaa tiedostoselauksen, jonka kautta voit etsiä ja liittää ostolaskuun levyllä olevia tiedostoja. Tiedostojen tallennusmuoto voi olla mikä tahansa.

Poistaa aktiivisena olevan dokumentin.

Toiminnon avulla voit antaa selitteen järjestelmään liitetylle dokumentille.

Toiminnon avulla voit esikatsella aktiivisena olevaa dokumenttia. Myös dokumentin kaksoisnapautus avaa sen tarkasteltavaksi.

Painike avaa Skannausominaisuudet-ikkunan, josta voit valita kuvanlukijalaitteen ja säätää luettavan kuvan ominaisuudet.

Liitettäessä tiedostoa levyltä tehdään liitettävästä tiedostosta kopio tietokantaan. Liittämisen jälkeen ostoreskontra ei ole enää sidottu alkuperäiseen tiedostoon.

Skannausominaisuudet-ikkunan Laite-kohdassa voit valita laitteen, jolla dokumentit luetaan ostolaskulle. Tarkkuus-kohdassa voit säätää luettavan kuvan tarkkuutta. Huomioi, että mitä suurempi tarkkuus on, sitä suurempia ovat tiedostokooltaan liitettävät dokumentit. Tämä voi hidastaa ohjelman toimintaa joissain tapauksissa. Oletuksena tarkkuus on 200.

Ohjelma etsii työasemaan asennetun skannerin automaattisesti. Jos et halua, että kuvanlukijalaitteen valmistajan ohjelmisto näytetään luettaessa dokumentteja kantaan, poista valinta Näytä skannausikkuna -kohdasta.

Skannausominaisuuksien asettaminen.

Voit valita luettavan kuvan tallennusformaatin kuudesta eri vaihtoehdosta. Valinta tapahtuu näytön Tallennusformaatti-kohdassa. Oletuksena tallennusformaatti on ”0. JPEG”.

JPEG-tyyppisten kuvien laatuun voit vaikuttaa näytön JPEG-laatu -kohdassa. Valittavanasi on kolme eri laatua:

Oletuksena on valittuna ”1. Normaali laatu”.

Luettavan kuvan tyypin voit valita näytön Tyyppi-kohdassa. Oletuksena tyyppi on ”1. Harmaasävy”.

Asetukset jäävät muistiin seuraavaa kertaa varten.

Aseta lasku/kuva skanneriin kuvapuoli alaspäin ja napauta Lue kuva -painiketta, jolloin skannaus käynnistyy. Jos skannattavia sivuja on useampia, aseta seuraava sivu skanneriin ja napauta uudelleen Lue kuva.

Anna dokumentille tarvittaessa kuvaava nimi Nimeä uudelleen -painikkeen avulla.