Aloitteen perustaminen kuvataan tässä luvussa.
Aloitteiden käsittelyn työnkulku
Aloite voidaan luoda Visma Nova -tuotehallinnan päänäytössä. Ohjelmassa on olemassa vakiona neljä aloitelajia:
tehtävä,
kysymys,
ongelma ja
kehitysidea.
Haluttu laji on valittava ennen uuden aloitteen perustamista, koska laji ei ole valittavissa muokkaustilassa.
Tuotehallinnan toiminta on yleensä seuraavan kaavion mukainen.
Tuotehallinnan toiminnan kuvaus.
Aloitteen perustaminen
Voit tehdä uuden aloitteen valitsemalla Muokkaa | Uusi tai painamalla F6 tai pikakuvaketta käyttäen. Uuden aloitteen voit tehdä myös kopioimalla valittuna olevan aloitteen Muokkaa | Uusi kopioiden tai painamalla Shift + F6 tai pikakuvaketta käyttäen.
Ohjelma ehdottaa uuden projektin numeroksi numerosarjoissa määriteltyä seuraavaa numeroa. Et voi muokata aloitenumeroa. Aloitenumeron on yksilöllinen eli kahdella eri aloitteella ei voi olla samaa aloitenumeroa.
Aloitteen ylläpito
Aloitteen muokkaus
Selaa haluamasi aloite päänäyttöön ja valitse Muokkaa | Muokkaa (F11). Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne.
Aloitteen käsittely
Selaa aloite näyttöön ja valitse Muokkaa | Käsittelytiedot (F12). Käsittele aloite.
Kuvien liittäminen aloitteelle
Tuotehallinta-ohjelman avulla sinun on mahdollista skannata kuvia ja liittää niitä aloitteelle esimerkiksi havainnollistustarkoituksissa.
Kuvat voidaan tallentaa tietokantaan, tiedostoon, leikepöydälle tai tulostaa suoraan kirjoittimelle. Tallennusformaatin voit valita kuudesta vaihtoehdosta, jotka ovat JPEG, BMP, TIFF, PNG, GIF ja PDF.
Tuotehallinnan skannaustoiminto Tiedosto | Lue kuva on käytettävissä kaikkien TWAIN-yhteensopivien laitteiden kanssa.
Skannaaminen
Skannausnäyttö.
Määritä Skannaus- ja Kuva-osioiden asetukset. Kun painat OK, ohjelma skannaa kuvan valituin option.
Huom! Jos järjestelmään ei ole asennettuna yhtään TWAIN-yhteensopivaa laitetta, OK-painike ei ole käytettävissä.
Skannaus-osio
Valinta
Selite
Tietokantaan
Skannaa kuvan ja tallentaa sen tietokantaan tietylle aloitenumerolle.
Tiedostoon
Skannaa kuvan ja tallentaa sen tiedostoon. Ohjelma kysyy hakemistopolun.
Leikepöydälle
Skannaa kuvan ja tallentaa sen leikepöydälle.
Kirjoittimelle
Skannaa kuvan ja tulostaa sen. Ohjelma kysyy tulostinta ennen tulostamista.
Laite
Pudotusvalikko, jossa listattuna kaikki mahdolliset laitteet. Oletuslaite valittuna.
Tarkkuus
Skannattavan kuvan tarkkuus.
Näytä skannausikkuna
Näyttää laitevalmistajan skannausikkunan.
Kuva-osio
Valinta
Selite
Tallennusformaatti
Kuvan tallennusformaatti.
JPEG laatu
JPEG-kuvan laatu tallennettaessa. Valinta mahdollinen vain, jos tallennusformaatiksi valittuna 0. JPEG.
Tyyppi
Kuvan tyyppi.
Näytä skannattu kuva
Skannauksen jälkeen kuva avataan oletusohjelmassa.
Sulje tämä valintaikkuna, kun skannaus on suoritettu
Sulkee skannausnäytön skannauksen jälkeen.
Kuvan tallennus aloitteelle
Tallentaaksesi kuvan tietylle aloitteelle sinun täytyy ensimmäiseksi etsiä haluamasi aloite päänäyttöön. Tämän jälkeen valitse Tiedosto | Lue kuva, jolloin skannausnäyttö aukeaa. Näytön avulla voit säätää kuvan asetuksia ja lopuksi skannata kuvan tietokantaan.
Tiedosto | Avaa kuva avaa aloitenumerolle tallennetun kuvan tietokannasta. Valinta on käytettävissä vain, jos aloitteelle on tallennettu kuva tietokantaan.