Seuraavissa alakohdissa on käyty läpi ostotilausohjelman kentät, joista ostotilauksen sisältö muodostuu.
Tilauksen otsikkotiedot
Ostotilauksen otsikkotiedot.
Tilauksen yläosan kentät on käyty läpi seuraavassa taulukossa.
Tilausrivit
Voit itse määrittää, mitä kenttiä riveillä näytetään ja miten tieto esitetään. Kenttien järjestystä ja muotoa voit muokata valinnan Asetukset | Taulukkomäärittelyt (Ctrl+P) kautta. Taulukkomäärittelyjen tekeminen on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa. Seuraavassa taulukossa on lueteltu tärkeimmät rivikentät:
Yhteenvetotiedot
Valmis ostotilaus.
Tilauksen rivitietojen alapuolella on tilauksen valuutta, valuuttakurssi (kotivaluuttaan nähden) sekä yhteenvetotiedot tilauksen loppusummasta tilauksen valuutassa. Valuuttakurssin ohjelma hakee valuuttarekisteristä samalla kun valuutta haetaan toimittajan tiedoista tai vaihdetaan pudotusvalikosta. Kurssin voi kuitenkin syöttää myös käsin.
Ostotilaukset-ohjelma laskee tilauksen verottoman ja verollisen yhteensä summan, alv:n osuuden sekä pyöristyksen.