Seuraavissa alakohdissa on käyty läpi ostotilausohjelman kentät, joista ostotilauksen sisältö muodostuu.

Ostotilauksen otsikkotiedot.

Tilauksen yläosan kentät on käyty läpi seuraavassa taulukossa.

Kenttä

Selite

Numero

Juokseva tilauslajikohtainen tilausnumero.

Päiväys

Tilauksen kirjauspäivä.

Tila

Tilauksen informatiivinen tila.

Tilattu

Kun tulostat tilauksen, ohjelma valitsee Tilattu-ruudun ja päivämäärä muuttuu tulostuspäiväksi.

Viitteemme

Oma viite.

Maksuehto

Ylläpito aloitusnäkymän ohjaustiedoissa ja ehdotus toimittajan tiedoista. Tietoa käytetään eräpäivien laskentaan ostolaskuille.

Toimitustapa

Ehdotus toimittajan tiedoista. Ylläpito ohjaustiedoissa tai suoraan pudotusvalikosta valitsemalla arvo ”

”.

Voit hakea oikean toimitustavan pudotusvalikosta selaamisen sijasta myös kirjoittamalla suoraan kenttään sen nimen tai numeron.

Tilaaja

Ehdotus toimittajan tiedoista. Ylläpito ohjaustiedoissa tai suoraan pudotusvalikosta valitsemalla arvo ”

”.

Voit hakea tiedon pudotusvalikosta selaamisen sijasta myös kirjoittamalla suoraan kenttään tilaajan nimen tai numeron.

Toimitusehto

Ehdotus toimittajan tiedoista. Ylläpito ohjaustiedoissa tai suoraan pudotusvalikosta valitsemalla arvo ”

”.

Voit hakea oikean toimitusehdon pudotusvalikosta selaamisen sijasta myös kirjoittamalla suoraan kenttään sen nimen tai numeron.

Tietoa käytetään vakuutusmaksun lisäämiseen.

Kuljettaja

Ehdotus toimittajan tiedoista. Ylläpito aloitusnäkymän ohjaustiedoissa tai suoraan pudotusvalikosta valitsemalla arvo ”

”.

Voit hakea tiedon pudotusvalikosta selaamisen sijasta myös kirjoittamalla suoraan kenttään kuljettajan nimen tai numeron.

Tietoa voidaan käyttää esimerkiksi ajojärjestelyissä tai muussa omaan toimintaan sovellettavassa käyttötarkoituksessa.

Toimitusaika

Toimitusviikko

Riveille ehdotettava toimituspäivä. Päivämäärästä lasketaan viikko, joka esitetään päivämäärä-pudotusvalikon alapuolella. Viikkotieto on vapaamuotoista tekstiä eli voit kirjoittaa siihen myös muuta tietoa. Toimituspäiväksi ehdotetaan kuluvaa päivää lisättynä ohjaustiedoilla määritellyillä päivillä.

Vahvistettu

Tilauksen vahvistuspäivä. Tieto saadaan toimittajalta.

Merkki

Toimittajan tilausmerkki.

As.tilausnr

Asiakkaan antama tilausnumero.

Viitteenne

Toimittajan viite. Ohjelma ehdottaa toimittajan oletus yhteyshenkilöä tai jos oletushenkilöä ei ole niin ensimmäistä yhteyshenkilöä.

Rahdinkuljettaja

Ylläpito ohjaustiedoissa ja ehdottuu toimittajan tiedoista. Rahdinkuljettajan voit hakea alasvetovalikosta selaamisen sijasta myös kirjoittamalla kenttään rahdinkuljettajan nimen tai numeron. Kenttä näkyy vain, mikäli WLG-lisenssi on aktivoitu.

Oma as.nro

Toimittajan omassa järjestelmässään tilaajalle antama asiakasnumero.

Arviohinta­kerroin

Itsemääriteltävä kerroin, jonka mukaan tulevan erän tuotteiden keskihinnat arvostetaan silloin kun saapumisessa EI ole valittuna optio Älä huomioi hintakerrointa. Hintakertoimen päivitys riveille tapahtuu kaksoisnapauttamalla Arviohintakerroin-kenttää.

Toteutunut hintakerroin

Tähän kenttään päivitetään toteutunut hintakerroin. Kenttä on esillä silloin, kun lisätiedot ovat näkyvissä tilauksen yläosan oikeassa reunassa.

HUOM! Toteutunut hintakerroin lasketaan aina verollisesta summasta. Kulukohdistus laskee toteutuneen hintakertoimen kaavalla: (tilauksen verollinen summa + kulukohdistuksen kulut yhteensä) / tilauksen verollinen summa = toteutunut hintakerroin. Kuluihin sisältyy myös Hintalisä-kenttä, jos optio Huomioi jyvityksessä Hintalisä-kenttä on valittuna.

Kielikoodi

Tilauksen tulosteiden kielikoodi. Haetaan toimittajan tiedoista.

Ei osatoimitusta

Jos ruutu on valittu, tilausta ei saa hyväksyä osatoimituksena. Informatiivinen tieto.

Nettopaino

Tilausrivien nettopaino (otrivi.nettopaino) yhteenlaskettuna. Kenttää ei voi muokata.

Tilausrivien muokkaus laskee kuitenkin aina uudelleen kyseisen kentän arvon tallennushetken tietojen mukaan

Kollit

Tilausrivien kollit (otrivi.kollit) yhteenlaskettuna. Kenttää ei voi muokata.

Tilausrivien muokkaus laskee kuitenkin aina uudelleen kyseisen kentän arvon tallennushetken tietojen mukaan

Tilavuus

Myyntitilausrivien tilavuus tiedot (otrivi.kuutiot) yhteenlaskettuna. Kenttää ei voi muokata

Tilausrivien muokkaus laskee kuitenkin aina uudelleen kyseisen kentän arvon tallennushetken tietojen mukaan.

Ulkoinen tieto

Kenttä on rajapinnan (esim. verkkokauppaintegraatio) kautta luotuja tilauksia varten. Rajapinnan kautta voidaan päivittää Ulkoinen tieto kenttään esim. jokin tila/arvo jota rajapinta tarvitsee/tutkii.

HUOM! Tieto tästä kentästä kopioituu uudelle tilaukselle Uusi kopioiden ja Vaihda laji toiminnoilla.

Toimittajatiedot

Toimittajan tiedot.

Kun tilaus ei ole muokkaustilassa ja viet kohdistimen toimittajanumeron päälle, saat näkyviin toimittajan yhteystiedot.

HUOM! Tuplaklikkamaalla toimittajatiedot kentän numeroa aukeaa toimittajakortisto kyseiseen toimittajaan. Mikäli toimittajatiedot kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Toimitustiedot

Toimitusasiakkaan tiedot. Yleensä oman yrityksen tiedot.

Tilauksen viesti

Tilauksen viesti, joka näkyy myös tulosteilla. Oletusviestin määrittäminen ja ylläpito löytyy ohjaustiedoista. Pudotusvalikosta voit vaihtaa määritetyn oletusviestin joksikin toiseksi ohjaustiedoissa perustetuksi viestiksi tai kirjoittaa kenttään haluamasi viestin. Eri tilauslajeille voit määrittää kielikoodeittain omat tilauslajikohtaiset viestit.

Voit itse määrittää, mitä kenttiä riveillä näytetään ja miten tieto esitetään. Kenttien järjestystä ja muotoa voit muokata valinnan Asetukset | Taulukkomäärittelyt (Ctrl+P) kautta. Taulukkomäärittelyjen tekeminen on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa. Seuraavassa taulukossa on lueteltu tärkeimmät rivikentät:

Kenttä

Selite

Positio

Positionumero, jolla on useita käyttötarkoituksia. Ostotilaukset-ohjelma tulkitsee loogiset kokonaisuudet positionumerosta. Samaan kokonaisuuteen kuuluvat positiorivi ja sen jälkeiset rivit, joilla ei ole positionumeroa. Positionumeroa voi käyttää myös rivinumerona. Monesti on puhelimessa helpompi viitata positionumeroon kuin tuotekoodiin. Eräät yritykset edellyttävät positionumeron käyttöä tilausnumeron yhteydessä.

Koodi

Tuotekoodin avulla ohjelma hakee tuotteen tai palvelun tiedot varastosta. Tuotekoodi ei ole pakollinen, mutta varastonvalvonnan ja tilastoinnin kannalta se on välttämätön. Mikäli tuotekoodi alkaa merkillä -, ei tuotetta tulkita varastotuotteeksi. Alleviivausmerkki (_) Koodi-kentässä tarkoittaa tekstiriviä, jonka tulostus paperilla alkaa vasemmasta reunasta.

HUOM! Tuplaklikkamaalla Koodi kenttää aukeaa varastokirjanpito kyseiseen tuotteeseen. Mikäli Koodi kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Nimike

Nimike-kenttään syötetään tavaran tai palvelun selite. Nimike- kentällä voidaan myös hakea tuotetta varastosta. Haettaessa tuotekoodilla ohjelma hakee myös nimikkeen.

Lisänimike

Tähän kenttään tulee näkyviin tuotteelle Lisänimike-kenttään määritetty tieto.

Tilattu

Tilattu määrä. Ohjelma ehdottaa tuotteen tilauserää (jos asetus on päällä ohjaustiedoista) ja tuotteen tietoihin on syötetty tilauserä, muutoin oletuksena on 1.

Toim.

Myynti- ja ostotilauksissa toimitettu määrä, jota ei voi syöttää suoraan riveille.

Yks

Määrä-kenttien yksikkö. Ohjelma hakee tuotteen tiedoista.

A-hinta

Rivin à-hinta tai tuotteen ns. ohjehinta. Ohjelma hakee hinnan hinnastokäsittelyn mukaisesti.

Voit kirjoittaa kenttään myös laskutoimituksen, jonka perusteella tuotteen á-hinta muodostuu. Operaattoreina ovat käytettävissä + (plus), - (miinus), * (kerto) ja / (jako).

Ale%

Mahdollinen alennusprosentti. Ohjelma hakee hinnastosta tai toimittajan tai tuotteen tiedoista.

Ale%2

Mahdollinen toinen alennusprosentti, joka annetaan jo alennetusta hinnasta.

Summa

Rivin yhteishinta.

Tili

Ostotilin numero, joka samalla määrää verokannan. Ohjelma ehdottaa oletuksena yleisostotiliä (määritetty tilikartassa).

HUOM! Jos tilin tyyppi tilikartassa on 84. Rakennuspalvelu ennakkomaksut tai 204. Rakennuspalvelu ostot, tiliä käsitellään ostotilauksissa 0-verokannan ostona.

Alv

Kenttä näyttää tilin tietoihin määritetyn alv-prosentin.

Vp

Varastopaikan numero, joka haetaan toimittajan tiedoista. Tyhjä tai nolla tarkoittaa ykkösvarastoa. Voit vaihtaa varastopaikan riville avautuvasta pudotusvalikosta tai muuttaa ostotilauksen kesken-tilassa olevien rivien varastopaikan samaksi valinnalla Muokkaa | Muuta varastopaikka.

Kp

Kustannuspaikka. Voit perustaa kustannuspaikat ohjaustiedoissa. Ohjelma tarkistaa kustannuspaikkojen olemassa olon tilauksen tallennusvaiheessa. Ellet halua tarkistusta, poista valinta aloitusnäkymän ohjaustietojen Ominaisuudet-välilehden ruudusta Tarkista kustannuspaikat tallennettaessa.

Proj.

Projektitunnus, jonka voit valita pudotusvalikosta. Voit perustaa projektitunnukset ohjaustiedoissa tai Projektinhallinnan kautta.

HUOM! Tuplaklikkamaalla Proj. kenttää aukeaa projektinhallinta kyseiseen projektiin. Mikäli Proj. kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Toimituspvm

Tuotteen toimituspäivä, joka määräytyy ohjaustiedoissa määritellyn toimitusaikaehdotuksen mukaan tilauksen yläosasta.

Toimitusvko

Toimitusaika muodossa vuosi+viikko (201152)

Erä

Saapumiserän numero, joka liittyy eräseurantaan.

Rivikdi

Rivikoodi. Alle 10 numerot ovat loppusummaan laskettavia rivejä. 0=normaali, 1=otsikko/tekstirivi (voi olla summia), 2=rakenteesta purettu rivi, 3=ei varastopäivitystä, 5,6=sähkötarjouslaskennassa työ, 7=sähkötarjouslaskennassa lisät, muuten asiakaskohtainen lisäalennus, 8=penninpyöristys, 9=ei lasketa loppusumma-alennuksiin, mm. vakuutus, 10=välisumma.

Mitat

Tuotteen mitat muodossa levkorkpit tai kork*lev. Mitat on syötettävä millimetreinä.

Työnro

Työnumero, joka syötetään manuaalisesti tai tulee automaattisesti, kun Tuotanto-sovelluksen alihankinnasta muodostetaan ostotilaus.

HUOM! Mikäli sinulla on useampi työnumero samalla ostotilauksella ja teet vastaanoton saapumisten hallinnan (WDMOT) kautta, optiolla Aja tuotantoajo jos rivillä työnumero ohjelma avaa sinulle Tuotantoajo-ikkunan niin monta kertaa kuin tilauksella on työnumeroita.

Mtnumero

Tämä kenttä ei näy oletuksena rivillä, mutta saat sen tarvittaessa näkyviin taulukkomäärittelyjen kautta (kentän nimi taulukkomäärittelyissä = MTNUMERO)

HUOM! Tuplaklikkamaalla Mtnumero kenttää aukeaa myyntitilaukset kyseiseen tilaukseen. Mikäli Mtnumero kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Valmis ostotilaus.

Tilauksen rivitietojen alapuolella on tilauksen valuutta, valuuttakurssi (kotivaluuttaan nähden) sekä yhteenvetotiedot tilauksen loppusummasta tilauksen valuutassa. Valuuttakurssin ohjelma hakee valuuttarekisteristä samalla kun valuutta haetaan toimittajan tiedoista tai vaihdetaan pudotusvalikosta. Kurssin voi kuitenkin syöttää myös käsin.

Ostotilaukset-ohjelma laskee tilauksen verottoman ja verollisen yhteensä summan, alv:n osuuden sekä pyöristyksen.