Henkilötietoihin pääset palkanlaskennan pääruudulta valitsemalla Näytä | Henkilötiedot, pikanäppäimellä F5 tai napauttamalla työkaluriviltä Henkilötiedot-pikapainiketta

. Henkilötiedoissa ylläpidät mm. henkilöiden perustietoja, verotietoja, työsuhdetietoja sekä koulutus-/kurssitietoja. Voit tulostaa henkilötiedoista erilaisia henkilöluetteloja.

Henkilötiedot voidaan järjestää joko nimen tai numeron mukaan. Valittu järjestys tallentuu.

Henkilötiedot-ikkunaa voi käyttää Palkanlaskennan rinnalla kelluvana ikkunana. Henkilötiedot näkyy tietokoneen alareunassa omana kuvakkeenaan

. Jos henkilötiedoissa tuplaklikataan henkilön numeroa, ko. henkilö päivittyy Palkanlaskennan näkymään.

Huom! Suosittelemme "Sukunimi Etunimi" muotoa ohjelman käytettävyyden kannalta.

Jos henkilölle on kirjattu palkkatapahtumia, henkilöä ei voida henkilötiedoista poistaa. Tietosuoja-asetuksesta Novassa saat tietoa omasta käsikirjasta. Palkanlaskenta on osakirjanpito, ja sen tietojen säilytyksessä sovelletaan kirjanpitolakia. Lisätietoja tästä saatte omalta kirjanpitäjältä/tilintarkastajalta.

Suositeltavaa on merkitä henkilölle lopetuspäivämäärä, jolloin hän jää pois palkanlaskennan hakutoiminnoista valitessasi näkymäksi Aktiiviset palkanlaskennan pääruudulla.

Uuden henkilöt saat perustettua valitsemalla Henkilötiedot-ruudulla Muokkaa | Uusi henkilö, työkalurivin Uusi henkilö -painikkeen tai F6-pikanäppäimen. Ohjelma ehdottaa henkilönumeroksi seuraavaa vapaata henkilönumeroa. Henkilön numeron voit vaihtaa haluamaksesi Muokkaa | Muuta henkilönumero -toiminnolla tallentamisen jälkeen. Voit numeroida henkilöt ryhmittäin, sillä useat tulosteet saa rajattua henkilön numeron perusteella.

Henkilötiedot-ruudun Perustiedot-välilehdelle syötät palkansaajan perustiedot. Perustiedot on jaettu Yleiset- ja Palkanlaskenta-välilehtiin. Lisäksi uudelle palkansaajalle tulee määritellä muiden välilehtien tiedot tarvittavin osin (esim. verot ja maksut).

Syötettyäsi kaikki tarvittavat tiedot paina Tallenna.

Voit määritellä valmiiksi tietyt arvot, joita ohjelma ehdottaa uudelle henkilölle. Voit kuitenkin muuttaa ohjelman tarjoamia arvoja. Valitse henkilötiedoissa Muokkaa | Alkuarvot uudelle ja täytä haluamasi kentät eri välilehdillä. Paina lopuksi Tallenna. Pääset muokkaamaan aiemmin tallennettuja alkuarvoja samalla tavoin.