Henkilötietojen Aputiedot-välilehdelle on tarkoitus tallentaa tietoja, jotka ovat henkilöittäin muuttuvia.
Aputiedot | Apuluvut -välilehden H1-, H2- jne. -kenttiä voit käyttää vapaasti tarvittavien lisätietojen tallentamiseen. Kentissä oleviin tietoihin voit viitata niitä vastaavilla muuttujilla esim. palkkalajien kaavoissa ja palkansaajajärjestöjen tilastoissa. Apulukukentät saat otsikoitua palkanlaskennan ohjaustiedoissa Apulukuotsikot-välilehdellä.
Aputekstit
Aputiedot | Aputekstit –välilehden tekstejä on tällä hetkellä mahdollista käyttää apuna räätälöidyissä raporteissa.
Apulukujen muutosajo
Apulukuja voit muuttaa myös muutosajon avulla (Henkilötiedot-ikkunassa Muokkaa | Päivitysajot | Apuluvut). Kaavoissa voit käyttää +-/* -merkkejä uuden arvon laskemiseen tai asettaa apulukuun halutun arvon. Voit käyttää kaavoissa H1-H100 -apulukujen arvoja.
Esimerkkejä apulukujen muutosajon kaavojen rakentamisesta.
Seuraavassa kuvassa apulukukaavat tarkoittavat seuraavaa:
H1 = korotetaan summaa viidellä prosentilla ja pyöristetään kahteen desimaaliin.
H2 = apuluvuksi asetetaan 150.
H3 = apulukuun lisätään +12.
H4 = apulukuun lisätään apuluvun kolme summa.
H5 = apuluvusta vähennetään 100.
Muutosajo-toiminto on tarpeellinen, kun haluat korottaa esimerkiksi useammalle henkilölle apulukuihin merkittyä kuukausipalkkaa. Tällöin voit rajata henkilönumerolla, henkilöryhmällä ja/tai tiliöintiryhmällä ja antaa haluamasi muutoskaavat.