Projektivaiheen kustannukset ja tulot voidaan aikatauluttaa eli summat voidaan jakaa tietyille päiville projektivaihetarkkuudella. Tämä tapahtuu valitsemalla projektivaiheiden ylläpidossa Näytä | Budjetin aikataulu tai painamalla työkalurivin vastaavaa pikavalintapainiketta.

Huom! Kun haluat ylläpitää aikataulua, tulee projektivaiheiden olla muokkaustilassa käynnistäessäsi aikataulutuksen.

Projektivaiheen budjetoitujen summien jakaminen päiville.

Näytön vasemmassa yläreunassa näkyvät kohdalla olevalle projektivaiheelle kirjatut summat ja vasemmassa alareunassa jakamattomat summat. Taulussa näkyvät jaetut summat ja päivämäärät, joille summat on jaettu.

Näytössä on kolme välilehteä: Päivä, Viikko ja Kuukausi. Ainoastaan Päivä-välilehdellä voit syöttää jakamatta olevia summia. Viikko- ja Kuukausi-välilehdet ovat informatiivisia eli niiltä näet, miten summat kasautuvat viikoittain ja kuukausittain.

Käytettävissäsi on erillinen toiminto summien jakamista varten. Saat jaettua kohdalla olevan projektivaiheen vielä jakamatta olevat summat valitsemalla Muokkaa | Jaa summat, jolloin näyttöön ilmestyy ikkuna:

Projektivaiheen summat voidaan jakaa ajallisesti erilaisten kriteerien avulla.

Voit valita aloituspäivämäärän ja jakamiskriteerit:

Kenttä

Sarake

Aikaväli

Valitse, millä jaksotuksella summat jaetaan.

Jaettavat summat

Valitse, mitkä summat haluat jakaa.

Jakamisperuste

Voit määritellä jakamisperusteen antamalla erien lukumäärän tai prosenttiosuuden.

Desimaalit

Tämän kentän avulla vaikutat jakamistarkkuuteen.

Kuvan esimerkin mukaisesti ohjelma jakaisi kaikki jakamattomana olevat summat (tunnit, palkat, materiaalit, alihankinnat, tulot ja muut menot) viikoittain kolmeen erään. Tässä tapauksessa ohjelma jakaisi summat siis kolmelle viikolle.

Huom! Projektivaiheen summat pitää syöttää projektivaiheikkunassa, koska kustannuslaskenta tapahtuu siellä. Aikataulutuksessa ei voi lisätä eikä vähentää jaettavia summia.