Tässä kappaleessa kuvataan Raportoinnin toiminnot.

Toiminto

Selite

Aktiivinen raportti

Valinnalla teet toimintoja valittuna olevaan raporttiin. Alla on kuvattu valittavissa olevat toiminnot.

Tallenna

Valinnalla tallennat olemassa olevaan omaan raporttiin tehdyt muutokset. Tallennusta ei voi tehdä oletus- tai mallinäkymälle.

Tallenna nimellä

Valinnalla tallennat esim. oletusnäkymän tiedot omaksi raportikseen. Tällä valinnalla voit myös tallentaa oman raportin toiselle nimelle.

Raportin voi tallentaa yksityiseksi, jolloin ko. raportti ei ole näkyvissä muilla kuin raportin tehneellä käyttäjällä. Yksityinen raportti on merkitty puunäkymässä lukon kuvalla.

Poista raportti

Valinnalla voit poistaa oman raportin. Oletus- tai mallinäkymää ei voi poistaa.

Vie tiedostoon

Vie tiedostoon-valinnalla muodostat valitusta raportista esim. .csv-muotoisen tiedoston määriteltyyn tiedostopolkuun. Tallennuksen jälkeen annetaan ilmoitus Raportti on valmis! Raporttia voi tämän jälkeen avattavissa taulukkolaskenta-ohjelmassa (esim. excel).

Vaihda yritys

Valinta sulkee tietokannan ja avaa Visma Novan aloitusnäkymän, josta valitset seuraavan yrityksen raportointia varten. Pikavalinta on Ctrl + F9.

Lopeta

Raportointi sulkeutuu koneella tämän valinnan seurauksena. Toiminto ei sulje koko Visma Nova –ohjelmistoa. Saman toimenpiteen saat suoritettua pääruudun oikeassa yläkulmassa olevaa rastia napauttamalla.

Lopeta ja kirjaudu ulos

Kaikki Visma Nova –ohjelmat sulkeutuvat koneella. Ohjelma kysyy vahvistuksen toiminnolle.

Toiminto

Selite

Piilota suodatinrivi / Näytä suodatinrivi

Valinnalla voit piilottaa/näyttää Taulu-välilehdellä taulukon suodatinrivin. Oletuksena suodatinrivi on näkyvissä.

Piilota laskentarivi / Näytä laskentarivi

Valinnalla voit piilottaa/näyttää Taulu-välilehdellä taulukon laskentarivin. Oletuksena laskentarivi on näkyvissä esim. Summa-sarakkeissa.

Oletuksena raporteille on lisätty joihinkin sarakkaisiin valmiiksi laskenta-tieto. Esim. Summa-sarakkeissa on yhteensäsumma (Sum).

Piilota rivien määrä / Näytä rivien määrä

Valinnalla voit piilottaa/näyttää Taulu-välilehdellä taulukon rivien määrän. Oletuksena rivien määrä on näkyvissä.

Muistilappu

Valinnalla voit lisätä omalle raportille kuvauksen. Raportille lisätty muistilappu näkyy kuvakkeena

.

Toiminto

Selite

Taulukkomäärittelyt

Valinnalla voi muokata mitä sarakkeita taulukossa. Taulukkomäärittelyjen kautta tallentuvat myös sarakkeiden koot. Pikavalinta on Ctrl + P. Taulukkomäärittelyt voit avata myös taulukon otsikkorivillä hiiren oikean painikkeen takaa, valinta Näytä taulukkomäärittelyt. Taulukkomäärittelyt tallentuvat raporttikohtaisesti.

Raportille tehdyt taulukkomäärittelyt tallentuvat valinnalla Tiedosto | Aktiivinen raportti | Tallenna.

Toiminto

Selite

Käyttäjän käsikirja

Valinnan kautta avautuu Visman Ohjeet-sivustolta Raportoinnin käsikirja.