NovaPayroll-käyttäjäryhmään kuuluvalla vastuuhenkilöllä on mahdollisuus tehdä toisen henkilön puolesta leimauksia, esimerkiksi kun työntekijä on sairas tai muutoin itse estynyt tekemään leimausta. Leimaaminen tapahtuu leimausikkunassa muutoin normaaliin tapaan, mutta valiten/syöttäen tunnistenumeroksi sen henkilön tunnisteen, jonka puolesta leimaus tapahtuu.
